Là một content marketer, chắc hẳn không ít lần bạn cảm thấy "bí ý tưởng" hay đau đầu mỗi khi phải lên kế hoạch nội dung hàng tháng. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ cách mình sử dụng AI (cụ thể là ChatGPT) để hoàn thành toàn bộ content plan cho cả tháng chỉ trong 1 ngày. Phương pháp này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn tối ưu hóa công việc hiệu quả.
Dù cách làm của mình còn nhiều điểm cần cải thiện, nhưng mình tin rằng những chia sẻ dưới đây sẽ giúp ích cho các bạn đang tìm kiếm một phương pháp sáng tạo và thực tế hơn khi sử dụng AI để hỗ trợ công việc.
1. Phương pháp phù hợp với phiên bản ChatGPT nào?
- ChatGPT 3.5: Hoàn toàn sử dụng được với cách làm của mình.
- GPT-4: Nếu bạn đang dùng phiên bản "xịn" này (như có thể upload file Word để AI tự học văn phong), thì có thể bỏ qua bài viết vì cách làm của mình có phần thủ công hơn.
- Các AI khác: Miễn có khả năng ghi nhớ nội dung cuộc hội thoại thì đều áp dụng được.
Giờ thì bắt đầu nhé!
Các bước cụ thể để xây dựng content plan trong 1 ngày
Bước 1: Đặt vai trò cho ChatGPT
Khi bắt đầu, mình luôn "ra lệnh" để ChatGPT nhập vai như một chuyên gia Content Marketing. Điều này giúp AI định hình cách trả lời và gợi ý. Ví dụ:
“Bạn hãy đóng vai là chuyên gia Content Marketing trong lĩnh vực [ngành cụ thể]. Bạn có X năm kinh nghiệm trong việc [xây dựng chiến lược, quản lý fanpage,…]. Từ giờ, bạn sẽ hỗ trợ tôi xây dựng kế hoạch nội dung cho thương hiệu [mô tả thương hiệu và mục tiêu].”
Bước 2: Đào tạo AI (trainning)
Trong bước này, mình sẽ:
- Hỏi đáp với ChatGPT những câu hỏi cơ bản để kiểm tra mức độ hiểu biết của nó về ngành nghề mình đang làm.
- Mô tả chi tiết hơn về mục tiêu thương hiệu và đối tượng khách hàng: ví dụ, khách hàng của mình thuộc nhóm tuổi nào, sở thích gì, họ quan tâm đến nội dung gì,…
Mẹo nhỏ: Hãy trò chuyện để "tăng kiến thức" cho AI về thương hiệu của bạn. AI càng hiểu rõ, các gợi ý sau này sẽ càng chính xác.
Bước 3: Hỏi ngược lại ChatGPT
Sau khi đào tạo xong, mình hỏi:
“Bạn đã hiểu rõ chưa? Có câu hỏi nào muốn hỏi lại tôi không?”
Điều này giúp kiểm tra xem AI đã "nắm ý" đúng hay chưa. Nếu câu trả lời của AI chưa khớp, mình sẽ bổ sung thêm thông tin để điều chỉnh hướng đi phù hợp.
Bước 4: Lên kế hoạch content theo tháng
Ở bước này, mình yêu cầu ChatGPT lập kế hoạch nội dung cho tháng sắp tới. Ví dụ:
“Hãy lập kế hoạch nội dung cho tháng 12. Chủ đề chính là [mô tả chủ đề]. Các nội dung cần tập trung là: [liệt kê mục tiêu như tăng nhận diện thương hiệu, thúc đẩy chuyển đổi,…].”
Kế hoạch mà AI đề xuất thường rất cụ thể, bao gồm các mốc thời gian, loại nội dung và cách thực hiện.
Bước 5: Xây dựng tiêu đề bài viết
Đây là bước quan trọng nhất để "mở khóa" ý tưởng. Mình yêu cầu AI đưa ra từ 10-20 tiêu đề bài viết, chia theo từng nhóm mục tiêu rõ ràng.
Ví dụ:
“Viết 15 tiêu đề bài viết theo các chủ đề:
- 5 tiêu đề cho mục tiêu tăng chuyển đổi.
- 5 tiêu đề để tăng nhận diện thương hiệu.
- 5 tiêu đề để giáo dục và cung cấp giá trị.”
Khi AI trả về danh sách, mình sẽ lọc bớt những tiêu đề không phù hợp và thêm những ý tưởng sáng tạo riêng.
Bước 6: Viết nội dung chi tiết
Sau khi đã chọn tiêu đề, mình tiếp tục yêu cầu ChatGPT triển khai nội dung từng bài. Điểm lưu ý là:
- Đưa ra yêu cầu rõ ràng về văn phong, ví dụ: “Hãy viết bài theo văn phong gần gũi, dễ hiểu. Bài viết cần mang tính giáo dục, cung cấp giá trị thực tế và khuyến khích hành động.”
- Kèm theo gợi ý hình ảnh, CTA (kêu gọi hành động), hoặc các yếu tố cần thiết khác.
Bước 7: Chỉnh sửa và đăng bài
Sau khi AI viết xong, mình sẽ:
- Copy nội dung và chỉnh sửa thủ công để phù hợp hơn với phong cách của thương hiệu.
- Đặt lịch đăng bài trên Fanpage hoặc các kênh mạng xã hội khác.
Lưu ý: Đừng quên chỉnh sửa kỹ trước khi đăng vì đôi khi AI có thể viết chưa sát với thực tế hoặc cần điều chỉnh để tối ưu hơn về mặt cảm xúc.
Lợi ích khi ứng dụng AI vào lập content plan
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì mất nhiều ngày để lên kế hoạch, bạn có thể hoàn thành mọi thứ trong 1 ngày.
- Sáng tạo hơn: AI giúp bạn "khai thông" ý tưởng và tránh tình trạng "bí nội dung".
- Tối ưu hiệu quả: Với cách phân loại nội dung rõ ràng (chuyển đổi, nhận diện, giáo dục,…), bạn có thể đo lường và tối ưu chiến lược dễ dàng hơn.
Một số mẹo nhỏ khi sử dụng AI để xây dựng content plan
- Luôn tương tác qua lại với AI: Đừng chỉ đưa yêu cầu một lần rồi chờ kết quả. Thay vào đó, hãy hỏi đáp liên tục để AI hiểu rõ hơn.
- Kết hợp AI với tư duy cá nhân: Đừng ỷ lại hoàn toàn vào AI, vì những ý tưởng cá nhân luôn có giá trị độc đáo.
- Chỉnh sửa và cá nhân hóa: AI chỉ là công cụ hỗ trợ, nội dung vẫn cần sự trau chuốt và tinh chỉnh để phù hợp với thương hiệu của bạn.
Kết luận
Chỉ với vài bước đơn giản, mình đã xây dựng được content plan cho cả tháng chỉ trong 1 ngày. Phương pháp này rất phù hợp cho các bạn làm content marketing muốn tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Chúc bạn áp dụng thành công và có một cuối tuần vui vẻ nhé! 😊